

都说财务是单位的“血液”,那审计就是一次全面的“健康体检”!想确保咱行政事业单位这架“大机器”运转健康、资金流动安全高效?审计这关必须得过!今天,就带大家直击审计核心,看看审计员们的“火眼金睛”都盯着哪些关键部位?你的单位有没有这些“健康隐患”?快来对照自查吧!
审计可不是简单的“查账”,而是对单位财务收支的一次全方位、深层次的“健康诊断”。核心目标?就是确保每一分钱都来得明明白白,花得清清楚楚,用得合规合法!重点扫哪里?我们归纳了 “十大核心体检项目”:
1. “钱袋子”规划师:预决算管理
* 预算编制靠谱吗? 是不是拍脑袋想出来的?有没有“超纲”申报、重复报、漏报项目?基础数据(人数、资产)有水分吗?(比如虚报人头冒领工资补贴?)
* 花钱按“规矩”来吗? 支出标准、范围符不符合国家规定?有没有随意扩大“包养”范围、提高开支标准?
* 采购和资产配置报预算了吗? 该报的都报了吗?
* 预算调整、动老本(结余资金)走程序了吗?
* 决算和预算、实际账目对得上吗? 有没有超预算花钱?把预算外的项目偷偷塞进来了?
2. “进项”体检:收入收费管理
* 所有“进账”都上“正席”(法定账簿)了吗? 有没有偷偷摸摸搞“私房钱”(小金库)?比如:收费不入账、罚款摊派藏起来、截留挪用该收的钱?
* 收费“师出有名”吗? 收费项目、标准、范围是经过批准的吗?有没有乱收费、乱涨价?
* “非税收入”(如卖资产、收租金)规矩吗? 严格执行“收支两条线”了吗?及时足额上交国库了吗?
* 房租、补偿款、咨询费等“外快”收得明白吗? 标准经过公开讨论和集体决策了吗?全额入账了吗?
* 租金收得“肉疼”吗? 价格是不是低得离谱?签了长期“白菜价”合同?有没有拖着不收租金当“老好人”?
3. “花钱”大追踪:支出管理(审计重头戏!)
* 人员经费: 工资补贴发得合规吗?有没有巧立名目发福利?参公人员有没有偷偷拿“咨询费”、“加班费”?
* “三公”经费(公车、公出国、公务接待): 超预算了吗?转嫁摊派给别人了吗?出国考察是真公务还是假旅游?手续齐全吗?公车私用、定点维修了吗?买车合规吗?
* 差旅费: 出差真有公事吗?坐交通工具超标了吗?变相公费旅游了没?
* 培训费、会议费: 培训有必要、有审批吗?会议有计划、有预算吗?地点选在风景区、五星级酒店了吗?人数、天数、花费超标了吗?报销凭证齐全吗?
* 专家费、劳务费: 钱真付给该付的人了吗?有没有自己人(本单位或上级)变相领钱?虚开发票套现?
* 项目支出: 钱花在项目上了吗?有没有把无关的物业费、培训费往里塞?有没有违规发补贴挤占项目资金?有没有通过做假项目、假发票套钱进“小金库”?
* 委托业务费: 委托有必要吗?走政府采购/招投标了吗?成果达标了吗?费用算清楚了吗?有没有假委托“洗钱”?
* 政府采购: 该买的都编预算、走程序了吗?有没有“偷梁换柱”(串报类别)、无预算/超预算采购、应招标不招标?招投标过程公平吗?有围标串标吗?
* 公务卡 & 票据: 能用卡的还用大把现金吗?票据开得规范吗?有没有“万能票”(超范围使用往来票据)?
4. “糊涂账”清理:往来款项
* 有没有“陈年老账”(长期挂账)? 看着怪怪的账?
* 有没有把钱借给“外人”(系统外单位/个人)?
* 重点查! 这些往来账里,是不是藏了该入账没入账的收入?是不是在里面偷偷收钱花钱搞成了“账内小金库”?
* 坏账风险高吗? 有没有收不回来的钱?借给外面或职工的钱一直不还?
5. “家底”大盘点:资产管理
* 买东西(配置资产)按预算、走程序了吗? 尤其买车!
* 定期“数家珍”(盘点)了吗? 账和实物、账和账、账和凭证能对上吗?
* 出租出借资产、对外投资报批了吗? 收回投资办手续了吗?
* 出租决策透明吗? 价格公道吗?有没有“贱卖祖产”(长期低价租)?
* 处置资产(捐、调、报废、换)合规吗? 有没有擅自做主?
* 有没有“黑户资产”(账外资产)? 新东西到手及时上账了吗?
6. “工会钱包”守护:工会经费
* 工会账户的钱来得正吗? 有没有变成“小金库”的避风港?
* 工会经费计提和使用合规吗? 有没有把单位收入塞进工会?用工会的钱报销不该报的?挤占工会的钱?
7. “契约精神”核查:合同管理
* 合同签得规范吗? 有没有部门擅自签?越权审签?
* 该收质保金收了吗? 合同里写清楚了吗?
* 付款规矩吗? 有没有项目没干完就急着付全款?一次性付清大额合同款?
* 有没有假合同、假发票、虚报工程量套钱?
8. “免疫系统”检查:内部控制
* 内控制度“全不全”、“灵不灵”? 执行到位吗?
* 决策、执行、监督“三权分立”了吗? 权责清晰吗?
* 重点制度(预算、收支、采购、资产、项目、合同)建好了吗?
9. “裙带关系”透视:企业管理(针对下属企业)
* 事业单位领导/人员在企业持股、拿钱了吗?
* “事企不分”严重吗? 事业单位随意在企业报销费用?企业给事业单位人员发工资?
* 事业单位从企业拿分红/收益了吗?
* 企业业绩真实吗? 有造假吗?
* 企业有出借资质、转包、违法分包吗?
* 企业分配、高管消费合规吗?
* 企业决策失误造成国资损失了吗?
10. “兜底”排查:其他管理
* 支出审批手续齐全吗? 账目清楚、内容真实吗?会计处理正确吗?经济分类科目用对了吗?
* 有没有违反“八项规定”和厉行节约精神的支出?
* 有没有违规对外借钱或担保?
这“十大体检项目”,就像给单位财务健康做了一次全面的“CT扫描”。审计不是找茬,而是 “治未病”、“强筋骨” 的良方!通过聚焦这些关键点,能有效堵住漏洞、防范风险、提升管理、保障资金安全,让咱行政事业单位真正把钱用在刀刃上,更好地服务社会公众!
单位财务负责人、会计小伙伴们,赶紧对照这“十大项”自查一下吧!有则改之,无则加勉,共同守护好单位的“钱袋子”健康!