

当前,不少公司积极推进业财融合项目,而许多人对“业财融合”具体要做什么并不清晰,“业财融合”常被过度包装。
业务的使命是创造并执行交易,在市场中寻找和创造交易机会;而财务的职责是记录并反映交易结果,二者是上下游、 平行的关系,并非需要融合的独立个体。
谈论“业财融合”,根源在于业务数据与财务数据相互割裂,部门数据对不上、账本不统一,开会时争论不休,决策主张各异,高层到基层都深受其苦,于是希望通过业务和财务融合来减少矛盾冲突。但这种融合往往难以实现,因为真正的矛盾并非“业财割裂”,而是“交易不清”。
业务层面,交易过程表述不清的问题屡见不鲜。财务部门收不到或不清楚款项对应合同;员工报销差旅费未填写所属项目,财务人员无从知晓费用用途;业务人员宣称完成任务,财务人员却要求其写得更明白。本质上是没有用完整的交易将各方紧密联系起来。
财务层面,交易记录不完整。记账时只记录数字,不注明费用所属项目、客户等信息,业务部门抱怨数据无法满足实际需求。看似是“财务不懂业务”,实际是财务记账缺失交易关键数据。
所谓“融合”,本质是让业务和财务各司其职,通过交易实现协同。业务人员梳理清楚交易过程,财务人员完整准确记录交易,二者围绕“交易”开展工作,业务部门负责创造和执行交易,财务部门负责记录和反映交易。
寄希望于“业财融合”解决问题,但结果大都不尽如人意,业务部门抱怨财务“太较真”,财务部门指责业务“不规范”,上了系统流程跑通了,数据却依然对不上。交易模糊,再先进的“融合”手段也无法记录出清晰的账目。
破局之道在于-交易数字化:
• 业务:把交易“说清楚”。业务人员开展交付时,确保有客户合同、订单、验收等文件;明确支出交付项目、采购合同、责任组织;收款有订单、发票、客户账户等相关信息。
• 财务:把交易“记完整”。建立“客户账户”“项目账户”“员工账户”等,实现“交易 - 账户 - 报表 ”的自动归集,提供“可追溯、可分析、可决策”的数据。
• 系统:把交易“数字化”。利用信息技术,实现“交易主体主数据化”“交易活动线上化”“交易数据账户化”,业务活动自动触发财务记录,提高数据准确性和及时性,实现业务与财务深度融合和实时监控。
业务和财务是同一价值链条的两个环节,要聚焦于“设计完整的端到端交易数字化闭环”,通过交易数字化实现深度协同,企业才能在市场竞争中立于不败之地。